Für Pflegeeinrichtungen
Aufnahmeanfragen für Ihre Pflegeeinrichtung strukturiert bearbeiten
Statt einzelner Anrufe: Anfragen für Pflegeheim, Kurzzeitpflege sowie Tages- und Nachtpflege kommen gebündelt im Portal an – mit den Angaben, die Sie für eine Aufnahmeentscheidung brauchen. Ihr Team prüft, fragt nach und meldet zurück, und die anfragende Stelle sieht Ihre Antwort direkt am Bedarf.
99 Euro zzgl. MwSt. pro Standort und Monat. Keine Vermittlungsprovision pro Patient.
Für welche Einrichtungen
Pflegeheim
Anfragen für eine dauerhafte stationäre Versorgung, zum Beispiel nach einem Krankenhausaufenthalt oder wenn die Pflege zu Hause nicht mehr reicht.
Kurzzeitpflege
Anfragen für eine zeitlich begrenzte Aufnahme mit Beginn und geplanter Entlassung aus dem Krankenhaus.
Tages- und Nachtpflege
Anfragen für eine teilstationäre Versorgung tagsüber oder nachts, mit Angaben zur Pflegesituation zu Hause.
Pflege Patienten ist für den Schritt zwischen Anfrage und Aufnahmezusage gedacht. Es ist keine Belegungsplanung, keine Heimverwaltung und keine Pflegedokumentation – Ihre bestehenden Systeme bleiben unverändert. Diese Seite richtet sich an Einrichtungen, die Anfragen erhalten möchten; sie ist kein Verzeichnis von Einrichtungen oder freien Plätzen.
Was Sie vor einer Aufnahme über den Bedarf erfahren
Zu jedem passenden Bedarf sehen Sie: Versorgungsform, Postleitzahl und Ort mit ungefährer Entfernung zu Ihrem Haus, Beginn und geplante Entlassung, Pflegegrad, Altersgruppe, Geschlecht (falls angegeben), Diagnosen als Diagnosegruppe oder mit Bezeichnung, die Pflegesituation wie Wohnsituation und Mobilität, die Art des Kostenträgers, eine kurze Beschreibung sowie die einstellende Organisation mit ihrem Dienstkontakt.
Die Angaben sind pseudonymisiert – ohne Namen, Anschrift oder Geburtsdatum. Diese tauschen Sie nach der Auswahl direkt mit der einstellenden Stelle aus. Ohne Standortabo sehen Sie Bedarfe als Vorschau, in der die einstellende Stelle nicht erkennbar ist.
Aufnahmeanfragen aus Ihrer Region – nach Ihren Aufnahmekriterien
Im Standortprofil legen Sie fest, welche Versorgungsformen Ihr Haus anbietet, welche Aufnahmevoraussetzungen gelten – etwa zu Alter und Versicherungsart – und welches Einzugsgebiet Sie abdecken: einen Umkreis von 1 bis 150 Kilometern (Standard 25), bestimmte Postleitzahlgebiete oder ganz Deutschland. Benachrichtigt werden Sie nur zu Bedarfen, die diese Kriterien erfüllen.
Sind alle Plätze belegt, schalten Sie mit „Keine Kapazität bis …“ die E-Mails für diese Zeit stumm. Die Hinweis-E-Mail selbst enthält nur Fallnummer, Versorgungsform, Leistungsbereiche, Postleitzahl und Ort, Beginn und einen Link ins Portal.
Rückmelden statt zurückrufen
1. Anfrage sichten
Neue Bedarfe stehen im Portal unter „Neu“; Ihr Team sieht, was bereits in Bearbeitung ist.
2. Nachfragen
Offene Punkte klären Sie im Gespräch mit der einstellenden Stelle – als Text direkt am Bedarf.
3. Interesse melden oder absagen
Interesse ist noch keine Aufnahmezusage, sondern der Beginn der Abstimmung. Ihre Rückmeldung sieht die einstellende Stelle am Bedarf.
4. Aufnahme bestätigen
Wählt die einstellende Stelle gemeinsam mit der betroffenen Person Ihr Haus aus, bestätigen Sie die Aufnahme.
Fristen, die alle Beteiligten kennen
Wird Ihr Haus ausgewählt, erinnert die Plattform nach 24 Stunden an die Bestätigung; nach 48 Stunden läuft die Auswahl ab, damit die einstellende Stelle weitersuchen kann.
Ein Bedarf bleibt offen, bis eine Übernahme vereinbart ist. Ist nach 14 Tagen keine vereinbart, wird er als „nicht vermittelt“ abgeschlossen; die einstellende Stelle erhält am 11. Tag eine Vorwarnung.
Aufnahme im Team abstimmen
Pflegedienstleitung, Heimleitung und Verwaltung arbeiten mit eigenen Zugängen und den Rollen Lesen, Fallbearbeitung, Verwaltung oder Audit/IT. Die Fallübersicht trennt neue, in Bearbeitung befindliche, zugewiesene und archivierte Fälle; Notizen zum Fall bleiben in Ihrem Team. Vertretungen legen Sie fest, damit Anfragen auch im Urlaub nicht liegen bleiben.
Für ihre Dokumentation sieht die anfragende Stelle, welche Einrichtungen benachrichtigt wurden, mit Datum und Ergebnis der Rückmeldung. Andere Einrichtungen sehen Ihre Rückmeldung nicht.
Preis je Standort
Das Standortabo kostet 99,00 € zzgl. MwSt. pro Standort und Monat.
Ein Standort ist die Betriebsstätte, für die Sie Ihr Einzugsgebiet festlegen – der Preis hängt nicht von der Zahl der Plätze, der Mitarbeitenden oder der aufgenommenen Personen ab. Mehrere Häuser eines Trägers sind mehrere Standortabos. Bei mehreren Standorten eines Trägers oder Verbands sprechen Sie uns an – wir machen Ihnen ein Angebot.
Registrierung, Freischaltung und Hinweise auf neue Bedarfe sind kostenlos, ebenso Rückfragen und Absagen. Das Abo beginnt erst mit der ersten Interessensmeldung Ihres Standorts nach ausdrücklicher Bestätigung von Preis und Bedingungen. Es ist zum Ende des laufenden Vertragsmonats kündbar und hat keine Mindestlaufzeit. Abgeschlossen werden kann es noch nicht.
Fragen von Pflegeeinrichtungen
Ihre Einrichtung registrieren
Die Registrierung ist kostenlos. Fragen zur Teilnahme in Ihrer Region beantworten wir gern.
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