Ratgeber

Entlassmanagement-Software auswählen.

Kurz gesagt: Klären Sie zuerst, welchen Schritt die Software unterstützen soll – die Planung im Haus, die Anfrage an Nachversorger oder beides. Danach zählen Einführungsaufwand, regionale Reichweite, Datenschutz und Schnittstellen. Lassen Sie sich den Ablauf mit Testdaten zeigen.

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Welchen Schritt soll die Software unterstützen?

Entlassmanagement ist mehr als die Suche nach einem Nachversorger: Bedarf erkennen, Einwilligung, Verordnungen, Medikationsplan und Übergabe gehören dazu.

Manche Lösungen unterstützen die Planung im Haus, andere den Vermittlungsschritt zu Pflegediensten und Einrichtungen. Klären Sie, welche Lücke Sie schließen wollen.

Kriterienliste

Funktionsumfang: Welcher Schritt wird unterstützt, was bleibt in bestehenden Systemen?
Einführung: Installation oder Browser, Schulungsaufwand, feste Ansprechperson
Regionale Reichweite: Wie viele Nachversorger in Ihrer Region sind tatsächlich erreichbar?
Datenschutz: Auftragsverarbeitungsvertrag, Anfragen ohne Namen und Anschrift, Ort des Hostings
Zugänge: eigene Zugänge je Person, Rollen, zweiter Faktor bei der Anmeldung
Dokumentation: Nachweis der Versorgungssuche am Fall
Schnittstellen: Ist eine Anbindung an vorhandene Systeme nötig, und wer trägt den Aufwand?
Kosten: Lizenz, Einführung, laufende Kosten – und wer zahlt
Vertrag: Laufzeit, Kündigung, Rückgabe der Daten

Aussagen belegen lassen

Fragen Sie bei Aussagen zu Datenschutz und Sicherheit nach, worauf sie sich beziehen: auf den Anbieter selbst oder nur auf das Rechenzentrum. Lassen Sie sich den Auftragsverarbeitungsvertrag vorab zeigen.

Fragen Sie bei der Reichweite nach Ihrer Region, nicht nach Zahlen für ganz Deutschland.

So gehen Sie vor

1. Ziel festlegen

Beschreiben Sie, welchen Schritt Sie verbessern wollen und woran Sie das messen.

2. Anforderungen abstimmen

Beziehen Sie Sozialdienst, Pflege, IT und Datenschutz früh ein.

3. Ablauf ansehen

Wir zeigen Ihnen den Ablauf in einem kurzen Gespräch an erfundenen Beispielfällen.

4. Start planen

Legen Sie fest, mit welchem Team und ab wann Sie beginnen.

Einordnung: Pflege Patienten

Pflege Patienten ist eine digitale Unterstützung der Anschlussversorgung im Entlassmanagement – für den Vermittlungsschritt. Die Plattform läuft im Browser; es ist keine zusätzliche Software-Anbindung nötig. Sie ersetzt weder Ihre Kliniksoftware noch Ihre eigene Entlassdokumentation.

Weiterlesen: Für Krankenhäuser und Sozialdienste · Datenschutz und Sicherheit

Was dieser Ratgeber nicht klärt

Dieser Ratgeber nennt keine Anbieter und vergleicht keine Produkte. Er ersetzt keine Prüfung durch Ihre IT und Ihren Datenschutz.

Weiterlesen: So funktioniert Pflege Patienten

Quellen

§ 39 SGB V – Krankenhausbehandlung und Entlassmanagement

Stand

Redaktion Pflege Patienten · Veröffentlicht am 11.10.2026.

Redaktioneller Stand: 11.10.2026. Die verlinkten Quellen wurden automatisiert abgeglichen. Eine unabhängige fachliche oder juristische Prüfung dieses Beitrags ist bislang nicht erfolgt.

Weitere Informationen: Bundesministerium für Gesundheit

Den Ablauf kennenlernen

Wir zeigen Ihnen den Ablauf in einem kurzen Gespräch an erfundenen Beispielfällen.

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